퇴직금 계산방법 완벽정리 (계산 공식 + 예시 + 지급기한)

퇴직금, 누가 얼마나 받을 수 있을까요

퇴사를 앞두고 있거나 이미 퇴사한 분들이 가장 궁금해하는 것 중 하나가 바로 "내 퇴직금이 정확히 얼마인지"입니다. 회사에서 알려주는 금액을 그냥 믿고 넘어가는 경우가 많지만, 계산 방식을 직접 알아두면 혹시 모를 착오나 미지급을 미리 확인할 수 있습니다. 이번 글에서는 퇴직금 지급 요건부터 실제 계산 공식, 계산 예시, 지급 기한, 미지급 시 대응 방법까지 순서대로 정리했습니다.

퇴직금 지급 요건 두 가지

퇴직금을 받으려면 다음 두 가지 요건을 모두 충족해야 합니다.

1. 계속 근로기간이 1년 이상일 것
2. 4주간을 평균하여 1주간의 소정근로시간이 15시간 이상일 것

여기서 중요한 점은 근로계약서상 직함이나 "정규직/계약직/아르바이트" 같은 명칭과 무관하다는 것입니다. 실제로 1년 이상 계속 근무했고 주 15시간 이상 일했다면, 아르바이트생이나 계약직도 동일하게 퇴직금을 받을 권리가 있습니다. 사업장의 상시 근로자 수와도 무관하게 1인 이상 사업장이면 적용됩니다.

반대로 근속기간이 1년 미만이거나, 4주 평균 소정근로시간이 15시간 미만이라면 원칙적으로 퇴직금 지급 대상이 아닙니다.

퇴직금 계산 공식

퇴직금 계산의 기본 공식은 다음과 같습니다.

퇴직금 = 1일 평균임금 × 30일 × (재직일수 ÷ 365)

여기서 핵심은 "1일 평균임금"을 정확히 산정하는 것입니다. 평균임금은 통상임금과 다른 개념이므로 혼동하지 않아야 합니다.

1일 평균임금 산정 방법

평균임금은 퇴직일 이전 3개월 동안 지급된 임금 총액을 그 3개월간의 총 일수로 나눈 금액입니다.

1일 평균임금 = 퇴직 전 3개월간 지급된 임금 총액 ÷ 퇴직 전 3개월간의 총 일수

여기서 "임금 총액"에는 기본급뿐 아니라 정기적으로 지급된 상여금(3개월 환산분), 연차수당, 각종 수당 등이 포함됩니다. 다만 일시적·은혜적으로 지급된 금품(경조사비 등)은 제외됩니다.

통상임금과 평균임금의 차이

많은 분들이 헷갈려하는 부분인데, 두 개념은 다음과 같이 구분됩니다.

• 통상임금: 정기적·일률적으로 지급하기로 정해진 시간급, 일급, 월급 등 소정근로의 대가. 연장·야간·휴일수당 계산의 기준이 됩니다.
• 평균임금: 퇴직 전 3개월간 실제 지급된 임금의 평균. 상여금, 연차수당 등 변동 요소가 반영되어 통상임금보다 높게 산정되는 경우가 많습니다. 퇴직금 계산의 기준이 됩니다.

원칙적으로 퇴직금은 평균임금을 기준으로 계산하되, 평균임금이 통상임금보다 낮게 산출되는 경우에는 통상임금을 평균임금으로 보아 계산합니다(근로자에게 불리하지 않도록 하는 최저 보장 장치).

계산 예시로 확인하기

이해를 돕기 위해 구체적인 예시를 들어보겠습니다.

조건

• 입사일: 2023년 3월 2일
• 퇴사일: 2026년 3월 1일 (근속 3년, 총 재직일수 1,095일)
• 퇴직 전 3개월(12월~2월, 총 90일) 지급 임금 총액: 900만 원 (기본급 + 상여금 환산분 + 각종 수당 포함)

계산 과정

1. 1일 평균임금 = 900만 원 ÷ 90일 = 10만 원
2. 퇴직금 = 10만 원 × 30일 × (1,095일 ÷ 365일)
3. 퇴직금 = 10만 원 × 30일 × 3
4. 퇴직금 = 900만 원

이처럼 근속연수가 정확히 3년이라면 "1일 평균임금 × 30일 × 근속연수"로 간단히 계산할 수 있습니다. 근속기간에 端수(1년 미만의 개월/일수)가 있는 경우에는 재직일수를 365로 나눈 값을 정확히 계산해 곱해야 합니다.

퇴직금 지급 기한

근로기준법에 따라 사용자는 근로자가 퇴직한 날로부터 14일 이내에 퇴직금을 지급해야 합니다. 다만 당사자 간 합의가 있는 경우에는 지급 기일을 연장할 수 있습니다. 합의 없이 14일이 지나도록 지급하지 않으면 임금체불에 해당합니다.

퇴직금, IRP 계좌로 받으면 세금이 달라집니다

2022년 4월 이후 퇴직금은 원칙적으로 근로자 명의의 개인형 퇴직연금(IRP) 계좌로 지급됩니다(예외적으로 55세 이후 퇴직, 퇴직금이 300만 원 이하인 경우 등은 일반 계좌 수령 가능). IRP 계좌로 받으면 퇴직소득세가 즉시 과세되지 않고 연금으로 나누어 받을 때 세율이 낮아지는 등 절세 효과가 있으므로, 목돈이 당장 필요한 상황이 아니라면 IRP 계좌를 유지하며 운용하는 것이 유리한 경우가 많습니다.

퇴직금을 못 받았다면 어떻게 해야 할까요

지급 기한인 14일이 지나도록 퇴직금을 받지 못했다면 다음 순서로 대응할 수 있습니다.

1. 회사에 서면(문자, 이메일 등 기록이 남는 방식)으로 지급을 요청합니다.
2. 그래도 지급되지 않으면 사업장 관할 고용노동청에 임금체불 진정서를 제출합니다. 고용노동부 홈페이지 또는 관할 지방고용노동청 방문/우편으로 접수할 수 있습니다.
3. 진정 후에도 해결되지 않으면 민사소송(지급명령, 소액사건심판 등)을 통해 강제집행이 가능합니다.
4. 사업주가 퇴직금을 고의로 지급하지 않는 경우 근로기준법 위반으로 형사처벌(3년 이하 징역 또는 3천만 원 이하 벌금) 대상이 될 수 있습니다.

임금체불 진정을 넣을 때는 근로계약서, 급여명세서, 재직증명서, 퇴사일을 확인할 수 있는 자료를 미리 준비해두면 절차가 빨라집니다.

자주 묻는 질문

Q. 퇴사 사유가 자발적 퇴사(자진퇴사)여도 퇴직금을 받을 수 있나요? A. 네. 퇴직금은 퇴사 사유(자진퇴사, 권고사직, 해고 등)와 무관하게 근속 1년 이상, 주 15시간 이상 요건만 충족하면 지급됩니다.

Q. 아르바이트도 퇴직금을 받을 수 있나요? A. 네. 명칭과 무관하게 실질적으로 1년 이상 근무하고 4주 평균 주 15시간 이상 일했다면 아르바이트, 파트타임 근로자도 동일하게 퇴직금 지급 대상입니다.

Q. 퇴직금을 미리 중간정산 받을 수 있나요? A. 원칙적으로 금지되어 있으며, 무주택자의 주택 구입, 6개월 이상 요양이 필요한 경우 등 법에서 정한 예외 사유에 한해서만 중간정산이 가능합니다.

마무리

퇴직금 계산은 "1일 평균임금 × 30일 × 근속연수"라는 기본 공식만 이해하면 어렵지 않습니다. 다만 평균임금 산정에 포함되는 항목(상여금, 수당 등)을 회사가 누락하는 경우가 종종 있으므로, 최근 3개월 급여명세서를 직접 확인하고 계산해보는 것을 권장합니다. 계산 결과가 회사가 안내한 금액과 크게 차이 난다면 급여 담당자에게 산정 근거를 요청해보시기 바랍니다.

---

본 글은 정보 제공 목적으로 작성되었으며, 법률·세무 자문이 아닙니다. 개별 사안은 근로 조건과 회사 규정에 따라 달라질 수 있으므로, 정확한 판단이 필요한 경우 고용노동부 상담센터(국번없이 1350) 또는 공인노무사 등 전문가와 상담하시기 바랍니다.